應收賬款是企業銷售商品后應該收回的錢。企業賣出東西客戶沒有馬上付錢。這筆錢記錄在賬本上叫做應收賬款。管理好應收賬款對企業很重要。客戶拖欠付款企業資金周轉會困難。企業沒有現金支付工資購買原料可能影響正常經營。嚴重時企業可能倒閉。

某公司主要生產五金零件。產品賣給各地經銷商。公司允許客戶延期付款。通常給客戶三十天到六十天付款時間。公司近幾年銷售額增長很快。但應收賬款增長更快。公司賬上有很多錢沒有收回來。公司管理層很擔心這個問題。

我們來看某公司應收賬款的情況。去年公司銷售額五千萬元。應收賬款余額兩千萬元。應收賬款占銷售額百分之四十。這個比例偏高。行業平均水平是百分之二十五。公司應收賬款周轉天數是九十天。行業平均是六十天。公司資金回收速度比同行慢。

為什么某公司應收賬款管理不好。銷售部門為了完成業績盲目放寬信用條件。銷售員只顧賣出產品不管能不能收回錢。公司沒有專門的信用管理部門。沒有對客戶進行信用評估。不管客戶信用好壞都允許賒銷。公司催收措施不力。客戶拖欠付款公司沒有及時催收。催收方法也不夠有效。

我們來看一個具體例子。某客戶去年三月購買五十萬元貨物。約定六十天內付款。到期后客戶沒有付款。公司只是打電話問了一次。客戶說資金緊張請求延期。公司同意了。六個月過去了客戶還是沒有付款。公司派人去催收發現客戶已經搬走聯系不上。這筆錢可能收不回來了。

這樣的壞賬公司去年有十筆。總金額兩百萬元。占應收賬款總額百分之十。這意味著公司每賣出十元貨物就有一元收不回來。公司利潤被嚴重侵蝕。去年公司凈利潤三百萬元。如果應收賬款管理好一些壞賬少一些公司利潤會更高。

應收賬款管理不好帶來多方面問題。公司資金緊張。有錢收不回來但需要支付各種費用。公司向銀行貸款增加。財務費用上升。公司信用風險加大。可能產生更多壞賬。公司經營風險提高。嚴重時可能資金鏈斷裂。

如何改善某公司應收賬款管理。公司需要建立完善的信用管理制度。設立信用管理部門。專門負責客戶信用評估和應收賬款管理。對新客戶進行信用調查。了解客戶經營情況付款能力信用記錄。根據調查結果確定信用額度信用期限。信用好的客戶可以給予寬松條件。信用差的客戶要嚴格控制。

公司需要加強銷售合同管理。合同明確付款時間付款方式。明確違約責任。客戶拖欠付款要支付違約金。銷售部門與財務部門要密切配合。銷售部門不能隨意答應客戶延期付款要求。重要決策需要經過信用管理部門批準。

公司需要建立應收賬款監控機制。財務部門每天更新應收賬款賬齡表。區分未到期賬款逾期賬款。按逾期時間長短分類。逾期三十天內三十至六十天六十至九十天九十天以上。不同類別采取不同催收措施。

公司需要加大催收力度。逾期十五天發送付款提醒函。逾期三十天打電話催收。逾期四十五天發送正式催收函。逾期六十天上門催收。逾期九十天考慮法律手段。催收過程做好記錄。記錄客戶反饋付款承諾實際付款情況。這些記錄作為客戶信用評估的重要依據。

公司可以采取多種收款方式。除了銀行轉賬可以接受商業匯票。資金緊張時可以將應收賬款保理給銀行。提前獲得資金減少等待時間。對于長期合作信用好的客戶給予現金折扣。鼓勵客戶提前付款。折扣比例要合理計算。確保收益大于成本。

公司需要加強內部管理。將應收賬款回收與銷售業績考核掛鉤。銷售員不僅要看銷售額還要看回款率。回款情況影響銷售員獎金。這樣銷售員會重視貨款回收。財務部門定期向管理層報告應收賬款情況。包括應收賬款總額賬齡分析壞賬比例回收率等重要指標。管理層根據報告及時調整信用政策。

某公司實施這些措施后應收賬款管理明顯改善。六個月后應收賬款占銷售額比例下降到百分之三十。應收賬款周轉天數縮短到七十天。壞賬比例下降到百分之五。公司資金狀況好轉。銀行貸款減少財務費用降低。公司利潤提高。

應收賬款管理需要持續努力。市場變化客戶情況也會變化。公司要定期檢查信用政策執行情況。根據實際效果不斷調整完善。客戶信用狀況變化要及時調整信用額度。經濟形勢不好時適當收緊信用政策。經濟形勢好時可以適當放寬。

好的應收賬款管理能給企業帶來實實在在的好處。加快資金周轉降低經營風險提高盈利能力。某公司的例子說明重視應收賬款管理非常重要。企業不能只關心賣出多少產品更要關心收回多少錢。貨款收回銷售才算真正完成。