企業(yè)買東西經(jīng)常不會馬上付錢。這就是應(yīng)付賬款。企業(yè)先拿到貨物或者服務(wù)。過一段時間再付款。供應(yīng)商同意企業(yè)晚點(diǎn)付錢。這是一種常見的商業(yè)行為。企業(yè)利用應(yīng)付賬款可以更好地管理資金。資金留在企業(yè)的時間更長。企業(yè)有更多錢可以使用。研究應(yīng)付賬款很重要。它關(guān)系到企業(yè)的短期財務(wù)健康。它影響企業(yè)和供應(yīng)商的關(guān)系。它也是企業(yè)財務(wù)管理的一個關(guān)鍵部分。
應(yīng)付賬款是企業(yè)欠別人的錢。企業(yè)因?yàn)橘I東西產(chǎn)生這種債務(wù)。它屬于流動負(fù)債。流動負(fù)債是一年內(nèi)要還的錢。企業(yè)記錄應(yīng)付賬款在資產(chǎn)負(fù)債表上。每個企業(yè)都有應(yīng)付賬款。大企業(yè)小企業(yè)都一樣。應(yīng)付賬款的數(shù)量可以很多。管理應(yīng)付賬款需要專門的人和流程。財務(wù)部門負(fù)責(zé)處理這些事情。他們記錄每筆欠款。他們安排付款時間。他們和供應(yīng)商溝通。
企業(yè)為什么喜歡應(yīng)付賬款。它等于無息貸款。供應(yīng)商提供貨物企業(yè)晚點(diǎn)付錢。這段時間企業(yè)可以用這筆錢做別的事。比如購買原材料支付員工工資投資新項(xiàng)目。企業(yè)保持更多的現(xiàn)金在手。現(xiàn)金對企業(yè)很重要。沒有現(xiàn)金企業(yè)無法運(yùn)營。應(yīng)付賬款改善企業(yè)的現(xiàn)金流。現(xiàn)金流是企業(yè)的血液。好的現(xiàn)金流讓企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)利用應(yīng)付賬款延長現(xiàn)金在手時間。企業(yè)需要平衡付款時間和供應(yīng)商關(guān)系。付太晚供應(yīng)商可能不高興。供應(yīng)商可能停止供貨或者提高價格。企業(yè)必須小心處理。
應(yīng)付賬款管理有好方法。企業(yè)應(yīng)該按時付款。但不能太早付款。太早付款企業(yè)損失資金使用時間。理想狀態(tài)是在到期日付款。既不早也不晚。企業(yè)需要跟蹤每筆應(yīng)付款的到期日。財務(wù)軟件可以幫助管理。設(shè)置提醒通知付款時間。建立審批流程防止錯誤付款。定期核對供應(yīng)商賬單。確保數(shù)量和金額正確。發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系供應(yīng)商。保持良好溝通很重要。
供應(yīng)商也希望按時收到錢。他們根據(jù)付款歷史評價企業(yè)。長期合作需要相互信任。企業(yè)總是拖延付款供應(yīng)商可能失去信任。信任失去后合作很難繼續(xù)。企業(yè)可能失去好的供應(yīng)商。好的供應(yīng)商提供高質(zhì)量貨物和優(yōu)惠價格。企業(yè)應(yīng)該珍惜這種關(guān)系。有時候供應(yīng)商提供現(xiàn)金折扣。早付款可以少付一點(diǎn)錢。企業(yè)需要計算是否劃算。如果折扣好處大于資金成本企業(yè)應(yīng)該早付款。否則應(yīng)該等到到期日再付。
應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)率是一個重要指標(biāo)。它顯示企業(yè)支付供應(yīng)商欠款的速度。計算公式是采購成本除以平均應(yīng)付賬款。比率高說明企業(yè)付款快。比率低說明企業(yè)付款慢。付款快可能顯示企業(yè)資金充足。或者企業(yè)利用折扣優(yōu)惠。付款慢可能顯示企業(yè)資金緊張。或者企業(yè)故意拖延付款。不同行業(yè)有不同標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)該和行業(yè)平均水平比較。太高或太低都可能有問題。
企業(yè)拖延付款有風(fēng)險。供應(yīng)商可能催款。頻繁催款增加管理成本。供應(yīng)商可能采取法律行動。影響企業(yè)聲譽(yù)。其他供應(yīng)商知道后可能不愿意合作。企業(yè)采購成本上升。嚴(yán)重情況供應(yīng)商停止供貨。生產(chǎn)中斷造成損失。企業(yè)形象受損銀行可能不愿貸款。投資者可能失去信心。
企業(yè)過早付款也有問題。資金被占用無法用于其他用途。可能錯過投資機(jī)會。企業(yè)需要借錢支付其他費(fèi)用增加利息成本。資金使用效率降低。企業(yè)價值可能下降。
應(yīng)付賬款和應(yīng)收賬款有關(guān)系。企業(yè)有應(yīng)付賬款供應(yīng)商有應(yīng)收賬款。供應(yīng)鏈上企業(yè)相互欠款。整個系統(tǒng)依賴信用。信用好交易順利。信用差交易困難。經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響應(yīng)付賬款管理。經(jīng)濟(jì)好時企業(yè)資金充足付款及時。經(jīng)濟(jì)差時企業(yè)資金緊張付款延遲。行業(yè)特點(diǎn)也影響應(yīng)付賬款。零售業(yè)應(yīng)付賬款周期短。制造業(yè)應(yīng)付賬款周期長。
現(xiàn)代技術(shù)改變應(yīng)付賬款管理。電子發(fā)票提高效率。自動化審批加快流程。數(shù)據(jù)分析幫助優(yōu)化付款時間。人工智能預(yù)測現(xiàn)金流。區(qū)塊鏈技術(shù)提高透明度。企業(yè)應(yīng)該采用新技術(shù)。減少人工錯誤。節(jié)約時間成本。提高管理水平。
企業(yè)需要制定應(yīng)付賬款政策。明確付款流程。規(guī)定審批權(quán)限。設(shè)定付款時間標(biāo)準(zhǔn)。培訓(xùn)員工正確操作。定期檢查執(zhí)行情況。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整政策。確保政策有效執(zhí)行。
內(nèi)部控制很重要。防止欺詐行為。分離職責(zé)不同人負(fù)責(zé)訂貨收貨付款。定期輪換崗位。審計應(yīng)付賬款記錄。確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
跨國企業(yè)應(yīng)付賬款更復(fù)雜。涉及不同貨幣。匯率波動影響付款金額。不同國家法律不同。稅務(wù)規(guī)定有差異。企業(yè)需要了解當(dāng)?shù)匾?guī)則。避免違規(guī)受罰。
應(yīng)付賬款影響財務(wù)報表。應(yīng)付賬款增加負(fù)債增加。現(xiàn)金減少資產(chǎn)減少。比率變化影響財務(wù)分析。投資者關(guān)注這些數(shù)據(jù)。管理層根據(jù)數(shù)據(jù)決策。
中小企業(yè)應(yīng)付賬款管理挑戰(zhàn)大。人手不足。系統(tǒng)簡單。容易出錯。中小企業(yè)可以尋求專業(yè)幫助。使用云軟件降低成本。外包部分工作提高效率。
總之應(yīng)付賬款管理是企業(yè)財務(wù)管理的重要部分。它影響企業(yè)現(xiàn)金流和供應(yīng)商關(guān)系。企業(yè)需要平衡各方利益。采用合適的管理方法。利用現(xiàn)代技術(shù)。建立有效內(nèi)部控制。制定明確政策。定期評估改進(jìn)。這樣才能實(shí)現(xiàn)最佳效果。