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單證員的工作很重要。工廠賣(mài)東西給外國(guó)公司。船把貨物運(yùn)到外國(guó)。單證員負(fù)責(zé)處理所有文件。這些文件包括合同發(fā)票箱單提單。每一張紙都不能錯(cuò)。錯(cuò)了就會(huì)有問(wèn)題。貨物可能被海關(guān)扣住。買(mǎi)方可能不付錢(qián)。公司可能損失很多錢(qián)。單證員必須細(xì)心認(rèn)真。 單證員要知道國(guó)際貿(mào)易的規(guī)則。國(guó)際貿(mào)易有很多規(guī)則。不同國(guó)家規(guī)則不一樣。不同港口要求不一樣。單證員要學(xué)習(xí)這些規(guī)則。規(guī)則經(jīng)常變化。單證員要跟著變化。學(xué)習(xí)不能停止。 單證員要懂信用證。信用證是銀行開(kāi)的文件。銀行答應(yīng)付錢(qián)給賣(mài)方。信用證有很多條款。單證員要讀明白這些條款。單證員要確保所有文件符合信用證要求。文件不符合銀行就不付錢(qián)。公司就收不到錢(qián)。單證員責(zé)任很大。 單證員要會(huì)和很多人說(shuō)話(huà)。單證員和公司內(nèi)部的人說(shuō)話(huà)。和銷(xiāo)售說(shuō)話(huà)。和財(cái)務(wù)說(shuō)話(huà)。和倉(cāng)庫(kù)說(shuō)話(huà)。單證員和公司外部的人說(shuō)話(huà)。和貨代說(shuō)話(huà)。和船公司說(shuō)話(huà)。和銀行說(shuō)話(huà)。和海關(guān)說(shuō)話(huà)。說(shuō)話(huà)要清楚明白。信息要準(zhǔn)確。時(shí)間要及時(shí)。 單證員要用電腦。很多文件在電腦上做。單證員用Word做發(fā)票。用Excel做箱單。用郵件發(fā)文件。單證員要會(huì)操作這些軟件。現(xiàn)在有新的軟件。單證員要學(xué)習(xí)新軟件。工作效率會(huì)更高。 單證員要管理時(shí)間。貨物裝船有截止時(shí)間。提交文件有截止時(shí)間。申請(qǐng)付款有截止時(shí)間。所有事情都有時(shí)間點(diǎn)。單證員要記住這些時(shí)間點(diǎn)。單證員要提前準(zhǔn)備。不能等到最后時(shí)刻。最后時(shí)刻容易出錯(cuò)。 單證員可能遇到問(wèn)題。貨物生產(chǎn)晚了。船期改變了。信用證修改了。單證員要解決問(wèn)題。單證員要聯(lián)系各方。單證員要找到辦法。單證員要保持冷靜。問(wèn)題解決了貨物才能順利出口。 單證員可以幫助公司省錢(qián)。選擇正確的運(yùn)輸方式。準(zhǔn)備正確的文件。避免海關(guān)罰款。避免碼頭費(fèi)用。單證員的工作直接關(guān)系到公司的成本。 單證員需要很多能力。細(xì)心是一種能力。耐心是一種能力。溝通是一種能力。學(xué)習(xí)是一種能力。抗壓是一種能力。單證員在工作中培養(yǎng)這些能力。這些能力對(duì)個(gè)人發(fā)展有好處。 學(xué)校學(xué)習(xí)是重要的。學(xué)生學(xué)國(guó)際貿(mào)易知識(shí)。學(xué)生學(xué)英語(yǔ)。學(xué)生學(xué)電腦。學(xué)生學(xué)溝通技巧。這些知識(shí)在工作中有用。學(xué)校教基礎(chǔ)。工作用基礎(chǔ)。 實(shí)際工作不一樣。實(shí)際工作更復(fù)雜。實(shí)際工作變化多。單證員從簡(jiǎn)單工作開(kāi)始。老員工教新員工。新員工慢慢學(xué)習(xí)。新員工變成老員工。經(jīng)驗(yàn)積累起來(lái)。經(jīng)驗(yàn)很寶貴。 單證員的工作未來(lái)會(huì)變化。技術(shù)一直在發(fā)展。電腦更聰明。軟件更好用。一些重復(fù)工作可能被機(jī)器代替。單證員需要做更復(fù)雜的工作。單證員需要懂更多東西。單證員需要適應(yīng)變化。 單證員可以成為專(zhuān)家。專(zhuān)家懂得很多。專(zhuān)家解決問(wèn)題很快。專(zhuān)家培訓(xùn)新員工。專(zhuān)家制定公司單證流程。專(zhuān)家很受尊重。 單證員可以轉(zhuǎn)到其他崗位。單證員懂國(guó)際貿(mào)易。單證員懂物流。單證員懂銀行手續(xù)。這些知識(shí)在其他崗位也有用。單證員可以成為貿(mào)易專(zhuān)員。單證員可以成為物流經(jīng)理。單證員有發(fā)展空間。 單證工作看起來(lái)簡(jiǎn)單。其實(shí)不簡(jiǎn)單。每一張紙背后都有很多知識(shí)。每一步操作都有很多講究。單證員要保證整個(gè)鏈條順暢。鏈條順暢貿(mào)易才能完成。 寫(xiě)論文需要研究。研究單證員的日常工作。研究單證員需要的技能。研究單證員遇到的問(wèn)題。研究單證員如何提高自己。研究單證行業(yè)的發(fā)展。研究可以通過(guò)問(wèn)卷進(jìn)行。問(wèn)卷發(fā)給在職單證員。問(wèn)卷問(wèn)題關(guān)于工作內(nèi)容、工作難點(diǎn)、技能要求。研究可以通過(guò)訪談進(jìn)行。訪談?dòng)薪?jīng)驗(yàn)的單證員。聽(tīng)他們講工作中的故事。研究可以通過(guò)案例分析進(jìn)行。找一個(gè)具體的出口案例。分析單證員在其中的作用。分析單證員處理了哪些文件。分析單證員解決了哪些問(wèn)題。 論文可以寫(xiě)這些內(nèi)容。單證工作的重要性。單證工作的具體內(nèi)容。單證工作需要的知識(shí)和技能。單證工作常見(jiàn)的困難和解決辦法。單證員如何提高工作水平。單證行業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。論文要有實(shí)際例子。例子來(lái)自真實(shí)工作。例子讓論文更可信。論文數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)來(lái)自調(diào)查和訪談。數(shù)據(jù)支持論文觀點(diǎn)。 論文寫(xiě)作要條理清楚。每一部分講一個(gè)內(nèi)容。第一部分介紹單證員是做什么的。第二部分講單證員需要懂哪些知識(shí)。第三部分講單證員每天做什么工作。第四部分講單證員可能遇到什么問(wèn)題。第五部分講單證員怎么解決這些問(wèn)題。第六部分講單證員如何變得更好。第七部分講單證工作將來(lái)會(huì)怎樣。每一部分下面分幾個(gè)小點(diǎn)。小點(diǎn)說(shuō)具體的事情。 論文語(yǔ)言要簡(jiǎn)單直接。用大家都認(rèn)識(shí)的詞。用短句子。不說(shuō)復(fù)雜的話(huà)。意思表達(dá)清楚就可以。不要用華麗的詞語(yǔ)。不要用難懂的術(shù)語(yǔ)。如果必須用術(shù)語(yǔ)要解釋明白。 論文要寫(xiě)得很實(shí)用。別人看了論文能了解單證工作。想當(dāng)單證員的人看了論文知道要學(xué)什么。已經(jīng)在當(dāng)單證員的人看了論文有啟發(fā)。公司管理者看了論文知道怎么改進(jìn)單證流程。 論文寫(xiě)作需要時(shí)間。需要收集資料。需要整理思路。需要反復(fù)修改。認(rèn)真寫(xiě)才能寫(xiě)出好論文。好論文對(duì)找工作有幫助。好論文對(duì)工作發(fā)展有幫助。