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首先,你得下載并安裝EndNote軟件。裝好后,創建一個新的文獻庫,把你所有的參考文獻都放進去。接下來,就是添加文獻了。你可以直接從數據庫中導入,或者手動輸入。導入時,記得選對文獻類型,這樣后面管理起來才方便。管理文獻,關鍵詞是“分類”。
打開Word文檔,將光標定位在需要插入參考文獻的地方。 點擊“引用”選項卡,選擇“插入尾注”或“插入腳注”。 在彈出的對話框中,設置參考文獻的格式,如編號格式等。 在尾注或腳注中輸入參考文獻的信息,如作者、標題、出版年份等。
在文檔開始,通過";開始";菜單中的";段落";選項,選擇";編號";功能,為參考文獻添加主編號,如圖2-1所示。 選擇合適的編號類型,輸入第一個文獻內容,回車后自動生成下一個編號,如圖2-2所示。可以重復此過程添加多個引用。
在進行參考文獻管理之前需要點擊下圖紅色的Document Preferences選擇改論文發表需要的參考文獻樣式,該樣式會定義包括文內引用和文末文獻列表的格式。
根據排列順序,主要分為兩種:一是按插入順序排序,二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序,文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除),對參考文獻在最后的排序影響不大,編號也好改。
要在Word中編輯和管理EndNote導入的參考文獻,首先需要安裝EndNote插件。然后,在Word中選擇“插入”選項卡中的“插入引文”按鈕,選擇所需的引文樣式。接下來,可以使用EndNote工具欄中的按鈕來添加、編輯和刪除引文。還可以使用EndNote工具欄中的“格式化文獻表”按鈕來自動創建和更新參考文獻列表。
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