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成功應聘之后,她告訴自己和異性上司打交道,首先要注意保持距離。據同事說,董小康是唯一沒有和老總傳出緋聞的秘書。作為秘書,對上司的了解和認識要有一定的度。知道得太多并非好事,有些事情甚至知道了反而是一種負擔。如果上司隱蔽的事情被泄露,秘書便是最大的嫌疑犯。
第二,衣著一定要大方得體。其實每個女人都愛美,喜歡穿一些時尚潮流的衣服,可是在辦公室就不一樣了,你既要穿的時尚大方,又不要太過于暴露,這對職場很重要。男上司對女下屬的看法往往會走極端,要么特別欣賞,要么看不慣甚至深惡痛絕,這里面,服裝也有很大影響。
因為他是你上司所以決定了你得服從他的喜怒哀樂,符合他的胃口,做事要他舒服才行。和他溝通要主動,即使每天早上他不和你打招呼你也要主動和他問個好,或噓寒問暖一下或主動找個事情請示下,這是人與人相處最基本的道理。也不要拘束,表現的很靦腆或害羞也沒必要,要自信、自尊、自愛。
女秘書拒絕異性上司如果想要避免尷尬的報復的話,那么就必須辭職了,因為你既然是個秘書,你已經拒絕了自己的上司那么他對自己一定是心懷恨的,在這樣的情況下,無論自己怎樣保護,都是無用的,一定要辭職,這樣才是最安全的。
秘書工作的定位 秘書是領導者的綜合輔助人員,負責溝通信息、輔助決策、綜合協調、會議、草擬文件、時間管理等主要職能。秘書既是管理人員,也是業務人員。秘書工作的主要目的是為領導者提供及時、真實、準確的信息,讓領導者的決策依據更為充分、科學,并推動決策有效地落實。
秘書工作是綜合性與專業性的辯證統一。綜合性是它的主要方面,專業性則是它的次要方面。二者是相互滲透,相輔助相成的。秘書人員的專業知識越豐富,越全面,總攬全局的綜合能力也就越強;秘書人員的綜合能力越強,對全局了解得越透徹,也更有利于他對專業知識的掌握。
秘書工作的主要目的是為領導者提供及時、真實、準確的信息,讓領導者的決策依據更為充分、科學,并推動決策有效地落實。 秘書工作,是秘書群體圍繞領導者進行管理過程中所開展的一系列輔助性和服務性的工作。 對秘書的要求 秘書一定要有過硬的 文化 素養和較高的工作能力。
辦公室文秘工作的人員,以下是一些建議,以幫助您更好地完成工作: 保持專業:辦公室文秘應該始終以專業的方式對待同事和客戶。確保您的溝通方式是禮貌和尊重的,同時遵守公司的管理規定和政策。 細致入微:辦公室文秘,您需要細心和有耐心。請確保您的文件整潔,無錯別字和語法錯誤。
我們要學會從被動中求主動,要善于觀察掌握老總的性格、作風等個性特征,便主動配合,形成工作上的默契一致。但是,嚴格按老總指示行事,不等于盲目服從、曲意逢迎。一旦遇到老總作出不妥的決定或者明顯失誤時,我們還必須出以公心,予以提醒或建議,切不可為博得老總的歡心而迎合屈順,甚至火上加油。
職業道德是秘書工作的基石,忠誠、保密和全面服務是基本要求。在工作中,文秘應主動服務大局,圍繞中心工作創新服務,注重細節,確保會議順利進行。在溝通交流中,需體現專業素養,嚴謹細致,同時鼓勵創新,適應時代發展。
正確認識和對待文秘工作 辦公室的工作內容繁多,包括領導的輔助工作、文件處理、行政管理、保密工作、信息收集、公關接待、綜合協調和宣傳等。文秘工作是辦公室實現這些職能的重要手段,主要包括辦文、辦會、辦事等方面。這些工作的質量直接關系到辦公室的服務質量、助手作用的發揮以及窗口效應的體現。
要忠誠、勤奮、謙和、周到、多思、慎言:秘書的素質,有全面性。