本文目錄一覽:
在開(kāi)始使用EndNote前,請(qǐng)確保已經(jīng)正確安裝了軟件。打開(kāi)EndNote后,首先創(chuàng)建一個(gè)新的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)。點(diǎn)擊上方菜單欄中的“文件”并選擇“新建”,然后將數(shù)據(jù)庫(kù)保存在合適的位置,并給它一個(gè)易于識(shí)別的名稱(chēng)。一旦數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建完成,你可以將文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote中。這可以通過(guò)百度學(xué)術(shù)、谷歌、PubMed等工具實(shí)現(xiàn)。
首先,我們來(lái)安裝EndNote。它由SCI公司出品,有付費(fèi)版本,可通過(guò)官方網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)或試用。高校通常會(huì)提供給師生免費(fèi)使用,你可以在校圖書(shū)館資源或網(wǎng)絡(luò)上找到下載鏈接。安裝完成后,會(huì)得到一個(gè)包含安裝程序的文件包,按照提示進(jìn)行安裝,并輸入序列號(hào)激活。初次打開(kāi)EndNote,需要?jiǎng)?chuàng)建新的數(shù)據(jù)庫(kù)。
打開(kāi)編輯的word文檔手稿,首先要確定需要?jiǎng)h除文獻(xiàn)為第幾篇參考文獻(xiàn),選第二篇參考文獻(xiàn)為例來(lái)進(jìn)行說(shuō)明。點(diǎn)擊word菜單欄中的Endnote選項(xiàng),接著選擇edit manager citation(s)這個(gè)選項(xiàng)。
要?jiǎng)h除ENDNOTE中引用的某一個(gè)文獻(xiàn),可以通過(guò)在EndNote文獻(xiàn)庫(kù)中找到該文獻(xiàn)并刪除它,或者在Word中取消對(duì)該文獻(xiàn)的引用。首先,打開(kāi)EndNote文獻(xiàn)庫(kù),找到要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)。可以通過(guò)在文獻(xiàn)庫(kù)中搜索該文獻(xiàn)的作者、標(biāo)題或關(guān)鍵詞來(lái)找到它。
在Word中,選擇需要的文獻(xiàn),通過(guò)Endnote編輯器的【插入引文】功能將其插入。Style是Endnote的樣式庫(kù),可自定義或下載所需期刊的格式。如果需要?jiǎng)h除參考文獻(xiàn),選擇【編輯/管理引文】,然后【移除引文】即可。轉(zhuǎn)換文檔格式時(shí),選擇【轉(zhuǎn)換為無(wú)格式引文】以滿(mǎn)足某些期刊的要求。
首先打開(kāi)需要編輯的Endnote文件,進(jìn)入到編輯頁(yè)面中。然后在編輯的窗口中,選擇想要?jiǎng)h除的文獻(xiàn),在要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)后面右鍵單擊選中打開(kāi)edit citation中的“more”選項(xiàng)。然后在彈出來(lái)的窗口中點(diǎn)擊打開(kāi)文獻(xiàn)后面的選項(xiàng),選擇“remove citation”選項(xiàng),回車(chē)確定。然后就可以將文獻(xiàn)刪除了。
有的Style不帶摘要的,帶著摘要的也可以刪。假設(shè)你的參考文獻(xiàn)的style是Annotated,進(jìn)入EndNote,點(diǎn)擊Edit,Output Styles,左邊Bibliography的子目錄Layout,把End each reference with里的內(nèi)容abstract全刪掉。Endnote介紹Endnote由Thomson Corporation下屬的Thomson ResearchSoft 開(kāi)發(fā)。
打開(kāi)編輯好的Word手稿,點(diǎn)擊最后一頁(yè)的參考文獻(xiàn)可以看到整個(gè)文獻(xiàn)會(huì)出現(xiàn)灰色的的底紋,表明此時(shí)Word文檔中的參考文獻(xiàn)和Endnote是關(guān)聯(lián)的,你可以通過(guò)Word菜單欄中的Endnote菜單對(duì)參考文獻(xiàn)進(jìn)行編輯。要?jiǎng)h除關(guān)聯(lián)首先點(diǎn)擊菜單欄中的Endnote X7,選擇convert citation and bibliograph旁的下拉箭頭。
1、點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“選項(xiàng)”。出現(xiàn)“Word選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框,選擇:自定義功能區(qū)→將“常用命令”切換到“所有命令”,找到“查看尾注分隔符”以及“查看尾注連續(xù)分隔符”命令;選擇“新建選項(xiàng)卡”并重命名(假設(shè)為“哈哈哈”)→“新建組”重命名為“尾注”,添加到“哈哈哈”欄,確定,如圖所示。
2、首先設(shè)置尾注在節(jié)的結(jié)尾而不是在文檔的結(jié)尾,之后取消參考文獻(xiàn)界面的腳注即可。點(diǎn)擊工具欄中的引用按鈕,在引用中點(diǎn)擊腳注一欄中有效較的小三角符號(hào)。在彈出的下拉菜單中點(diǎn)擊尾注,勾選為節(jié)的結(jié)尾,使尾注的設(shè)置為節(jié)的結(jié)尾。
3、方法直接選中尾注,注意是插入點(diǎn)的尾注,不是你寫(xiě)參考文獻(xiàn)的尾注。然后按退格鍵后DELETE鍵連恩兩次就行。如果不想從頭到位找尾注的話(huà)就在參考文獻(xiàn)那選中要查找的尾注,點(diǎn)擊右鍵--定位到尾注。
4、Word默認(rèn)情況下,在第一篇參考文獻(xiàn)前面有一條短橫線(xiàn),如果參考文獻(xiàn)跨頁(yè)了,在跨頁(yè)的地方還有一條長(zhǎng)橫線(xiàn),這些線(xiàn)無(wú)法選中,也無(wú)法刪除。這是尾注的標(biāo)志,但一般科技論文格式中都不能有這樣的線(xiàn),刪除辦法如下。1切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳注”,這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
5、首先,我們打開(kāi)一篇Word文檔,并任意插入尾注做演示,我們需要去掉中間的橫線(xiàn),并做到不留下空行。點(diǎn)擊“視圖”,并選擇“大綱視圖”。并在大綱視圖下,點(diǎn)擊“引用”,如圖所示,點(diǎn)擊“顯示備注”。頁(yè)面下方會(huì)顯示尾注編輯框,如圖所示,點(diǎn)擊尾注下拉菜單,選擇“尾注分隔符”。
1、第一步,選中那個(gè)文獻(xiàn)條目。你直接點(diǎn)擊它,就能選中了。第二步,找到菜單欄里的“編輯”,點(diǎn)開(kāi),然后選擇“刪除”或者直接按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵。這一步就像我們?cè)陔娔X上刪除文件一樣,沒(méi)啥難度。如果你是一批文獻(xiàn)都要?jiǎng)h,那更簡(jiǎn)單。按住Ctrl或者Shift鍵,選中多個(gè)文獻(xiàn)條目,然后重復(fù)上面的刪除操作。
2、首先,打開(kāi)EndNote文獻(xiàn)庫(kù),找到要?jiǎng)h除的文獻(xiàn)。可以通過(guò)在文獻(xiàn)庫(kù)中搜索該文獻(xiàn)的作者、標(biāo)題或關(guān)鍵詞來(lái)找到它。然后,選中該文獻(xiàn)并按下“刪除”鍵,或者右鍵單擊該文獻(xiàn)并選擇“刪除”選項(xiàng)。另一種方法是在Word中取消對(duì)該文獻(xiàn)的引用。首先,打開(kāi)Word文檔,并找到要?jiǎng)h除引用的位置。
3、如果是利用主文件生成的章節(jié)(參見(jiàn):EndNote 正文和綜述的參考文獻(xiàn)如何分開(kāi)排序中的方法三),在移除主文件的域代碼的時(shí)候,會(huì)同時(shí)移除子文件的域代碼。因此如果是主文件上操作,首先要先備份一下所有的子文件。